Думаю, что бухгалтеры, финансовые аналитики (особенно, банковские), считают, что запасы – то прекрасно. Ну как же – наличие активов повышает устойчивость предприятия, облегчает обслуживание клиентов и создает возможность  выбора для покупателей и проче, прочее, прочее.  Но давайте подумаем, на самом ли деле, создавая “ассортимент”, предприниматеь хочет позитивных показателей ликвидности, или он преследует некоторую другую цель?

В понятии руководителя все, что приносит прибыли меньше, чем затраты на хранение и естественную убыль – это хлам.  И поверьте мне на слово, если вы поможете от Хлама избавиться, его благодарность превысит Ваши надежды на “разумное вознаграждение”, особено, если Вы предварительно рассчитаете расходы на содержание склада и “складской программы”.  Для этого Вам необходимо выделить все запасы, которые приносят прибыли меньше, чем затраты на их хранение и естественную убыль, понимая, что в некоторых случаях имеет смысл превысить допустимые нормы складских запасов – таким образом инвестируя в товар.

Рассчитайте некий средний идеальный срок нахождения товара на складе, где:

N = T + D + M + A + S,

где      T – текущий запас, необходимый для работы предприятия в срок между двумя поставками. Его вы можете прикинуть по формуле Баумоля (посмотрите в интернете) и округлить в соответствии со своими представлениями о постоянстве, упомянутых в формуле, факторов;

D – запас прочности. Это ваши ожидания о постоянстве поступления товаров. Он, может, кстати, быть и негативным если вы допускаете, что потребность в товаре или его цена могут в перспективе понизиться. Этот вид запаса может назначить директор предприятия в зависимости от его интуитивного видения развития предприятия;

M – транспортный запас определяет специалист по логистике. Он необходим в случаях, когда время перевозки груза превышает время оформления документов на поставку;

A – технологический запас для запасов, которым нужна предварительная обработка перед непосредственным использованием. Размер назначается техотделом и/или специалистом по продажам;

S – подготовительный запас, т.е. необходимое время для приема, оприходования, погрузки-выгрузки, сортировки и т.п. операций. Определение его размера – коллективное решение, поскольку участвуют все стороны.

Следующим шагом переведите запасо-дни в деньги для собственных расчетов и в единицы измерения (штуки, метры, килограммы) для нужд складских и коммерческих работников. Теперь к этой средней цифре необходимо добавить обещанные пределы. Нижний предел назначим исходя из важности данного вида запаса (доступности, заменяемости и подобных факторов, о которых говорили выше). Обычно его размер составляет половину от текущего запаса, но вы можете скорректировать их исходя из собственного или коллегиального опыта. О назначении верхнего предела разговор особый.

В стандартной ситуации оптимальный уровень – это и есть максимальный предел: вы все учли, предусмотрели, согласовали со всеми сторонами. Нет нужды закупать то, что не оборачивается и не приносит прибыли, поэтому превышение этого предела допустимо только в одном случае, если сумма предоставленной скидки превышает расходы на хранение излишков товара плюс ставка рефинансирования. Иногда (хочу особо подчеркнуть слово “иногда”), оказывается, выгодно инвестировать в запасы. Но об этом речь в других заметках…